Prvi put nakon 20 godina, i to zahvaljujući novoj županijskoj vlasti na čelu sa županom dr.sc. Markom Jelićem prostorno obavljena je unutarnja revizija i popisani su svi neriješeni predmeti u donedavnom Upravnom odjelu za prostorno uređenje i gradnju Šibensko – kninske županije koji s najvećim djelom odnose na izdavanje lokacijskih i građevinskih dozvola. Utvrđeno je da imaju oko 14 000 neriješenih predmeta te 2.243 predmeta koja su raspoređena djelatnicima koji više nisu zaposlenici Županije. Među njima su i predmeti koji se još uvijek vode i na neke djelatnike koji više nisu među živima. O tome su na današnjoj konferenciji za novinare u zgradi Županije govorili župan Jelić, podžupanica Iris Ukić Kotarac i v.d.pročelnice Upravnog odjela za prostorno uređenje i zaštitu okoliša Sanja Slavica Matešić. Bila je to i prva konferencija za novinare županijske izvršne vlasti otkako su preuzeli odgovornost za Županiju, a za nju je, kako je priznao župan Jelić zaslužna upravo podžupanica Ukić Kotarac. „Ona je inzistirala kako bismo bili do kraja transparentni i otvoreni prema javnosti i bila je u pravu”, istaknuo je Jelić.
Podžupanica Iris Ukić Kotarac je na početku istaknula kako su krenuli u reviziju najprije zbog toga što je na Odjel za prostorno uređenje bilo najviše pritužbi građana,a slična iskustva s nerješavanje ili jako sporim rješavanjem predmeta imale su i neke jedinice lokalne samouprave.
"Županija postoji već 30 godina, a u zadnjih 20 nijednom nije provedena revizija rada ovog odjela- kazala je uvodno na konferenciji za novinare dožupanica Iris Ukić Kotarac. Napomenu-la je da su i župan Marko Jelić i ona na svojim ranijim dužnostima u Gradu Kninu i općini Primošten dobivali puno informacija građana o tome kako puno toga ne funkcionira u tom odjelu, pa je župan Jelić već 28. lipnja naložio da se provede interna revizija u tom Upravnom odjelu. Utvrđeno je da evidencije nisu realne i točne nije osigurana uredna i točna evidencija up i neupravnih predmeta pa posljedično nije osigurano pravodobno u zakonskom roku izdavanje građevinskih i lokacijskih dozvola te drugih akata pa ni točno ni pouzdano izvješćivanje čelnika i rezultatima rada. Zbog netočnih i neusklađenih podataka o brojčanom stanju predmeta UO za prostorno uređenje i granju sjedište Šibenik te djelomičnih podataka o stanju predmeta svih ispostava Knin, Drniš i Rogoznica, samo podaci iz sustava DMS i eDozvola, Službi za unutarnju reviziju nije bilo moguće utvrditi potpuno i točno postojeće činjenično stanje o ukupnom broju zaprimljenih i riješenih upravnih i neupravnih predmeta za razdoblje 2019 do 20.06.21 pa nije bilo moguće izvršiti niti ocjenu učinkovitosti rada službenika na poslovima izdavanja građ. i lokacijskih dozvola te drugi akata vezanih uz provedbu dok. Prostornog uređenja Postoji razlika između evidentiranih predmeta kako onih zaprimljenih tako i riješenih. Neriješenih je u tom razdoblju bilo 500 od toga 1946 upravnih 427 neupravnih", kazala je Iris Ukić Kotarac naglasivši da su oni uveli to da građani mogu sada donositi dokumentaciju u pisarnicu,a ne moraju je slati poštom kao i da su uveli mogućnost da građani u svakom trenutku dobiju informaciju o svom predmetu, a rade i na uvođenju antikoruptivne linije. Stanje koje su zatekli nazvala je kaotičnim.
Najavila je i da će svim jedinicama lokalne samouprave biti zajamčen jednak pristup u županijskim odjelima, pri čemu će prioritet imati projekti aplicirani za EU fondove i veliki gospodarski projekti od posebnog značaja za županiju.
V.d. pročelnice Odjela, Sanja Slavica Matešić je navela da su u Odjelu trenutno zaposlena 34 djelatnika, ali aktivno ih je u radu 24 koji imaju ogromno opterećenje od 400 do 800 predmeta, a svakodnevno se zaprimaju novi predmeti. Samo u rujnu zaprimljeno je 460 novih predmeta, što znači 19-20 novih predmeta uz sve zaostatke koje imaju, i mahom se radi o složenim predmetima, građevinskim i lokacijskom dozvolama i lokacijskim informacijama. Zbog toga će biti potrebno angažirati i nove djelatnike, njih bar 5, bilo da se preustrojem rasporede na rad u ovaj odjel iz drugih, ili osiguranjem dodatnih sredstava za novo zapošljavanje", kazala je.
Razgovara se i s nizom jedinica lokalne samouprave koje su voljne sudjelovati i u sufinanciranju djelatnika, a neke to već i sada čine.
Radi se i na unapređenju sustava e-dozvole u kojem se rade svi složeni predmeti.
Po prvi put se pažnja fokusira i na projektante koji su odgovorni za neuredne predmete, koji sustavno griješe i djelatnici u županiji na tome gube puno vremena. Zanimljivo je da su upravo projektanti dosad bili najveći kritičari Odjela, pa će s njima trebati obaviti, kako je rekla Sanja Slavica Matešić, malo mučnije razgovore.Kada uoče da je dokumentacija nepotpuna ili kako oni kažu, neuredna, najprije će ih upozoriti,a onda će ih prijaviti njihovoj komori.
Radi kvalitetnijeg i bržeg rješavanja predmeta najavljeno je i uvođenje norme (ISO 37001) koja se odnosi na korupciju. Pročelnica je pozvala sve građane koji imaju neka saznanja o koruptivnim radnjama da se jave, jer "naš je cilj otkloniti sve takve pojave i vratiti ugled županiji".
Navodno su se i do sada spominjale neke takve radnje, ali za sada nisu ništa u vezi s tim dokazali i ustanovili.
"Poznato je da smo limitirani Zakonom po kojem županija ne smije najmanje 20 posto izvornih prihoda proračuna trošiti na plaće, ali i da je broj službenika u županiji narastao za 70, ali dio ih do kraja ove godine odlazi u mirovinu, a neke ćemo pokušati iz drugih odjela preustrojem prebaciti u ovaj", dodao je župan Marko Jelić,
Nakon što je točno normira rad svakog službenika bit će svakodnevno praćen, a nerad sankcioniran.
Iako se za punu toga što je dovelo do tog kaotičnog stanja u Odjelu za prostornu uređenje krivi sustav, prvi ljudi izvršne županijske vlasti smatraju i da su krivi i ljudi koji su vodili taj odjel.
Donedavna pročelnica Semira Škugor za sada je neraspoređena, ali će ostati raditi u tom dijelu novog odjela.
Podžupanica Iris Ukić Kotarac je na kraju zaključila da se promijene ne mogu dogoditi preko noći i da će im trebati najmanje godinu dana da uvedu red u taj odjela i da on zaista bude pravi servis građanima.
